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Software Contable

28 dic. 2016

Traslado de sorteo para el 14 de Enero de 2017

Hola amigos y amigas.....Por éste medio les informamos que el sorteo de las dos plantillas contables y los tres pack de documentos legales y administrativos se ha trasladado para el día 14 de enero de 2017, con el fin de dar la oportunidad a más participantes, debido a que muchos de nuestros amigos que quisieron participar no siguieron las instrucciones establecidas para poder entrar al sorteo. 

5 dic. 2016

Comparte en Facebook y gana con ésta promoción!!

Comparte ésta publicación en tu muro de Facebook, envíanos tus datos y tendrás la oportunidad de ganar uno de los cinco (5) productos que estaremos sorteando éste 28 de diciembre de 2016! 14 de enero de 2017.....Para participar, sigue las siguientes instrucciones:

6 nov. 2016

Contabilidad Guatemala-Software Contable en Excel-Decreto 37-2016


Ya está disponible el nuevo software contable diseñado en Excel de conformidad con las últimas reformas tributarias contenidas en el Decreto 37-2016, el cual exige a todos los contribuyentes que están obligados a llevar contabilidad completa, a que lleven el registro contable de sus operaciones realizadas con cuentas de cheques. Además, deben llevar control de sus chequeras mediante las conciliaciones bancarias. Esta disponible en dos versiones: Régimen Opcional Simplificado y Régimen de las Utilidades de las Actividades Lucrativas. Con una misma plantilla puede llevar todas las contabilidades que quiera, poner al día contabilidades atrasadas y seguirla usando todos los años que quiera.

DE QUE CONSTA ESTE SOFTWARE CONTABLE DESARROLLADO EN EXCEL?

1. Configuración: Este software trae una hoja para configurar su catalogo de cuentas y los datos del contribuyente. Cuenta con una cuenta principal y cinco cuentas de cheques cuyos nombres pueden ser modificados desde ésta hoja de configuración. 
La cuenta principal, puede ser denominada como Caja General, Caja o asignarle el nombre de la cuenta de depósitos monetarios que se utilizará regularmente para realizar los pagos y recibir los ingresos normales del negocio.  
Todos los ingresos y los egresos irán a dar por defecto a la cuenta principal, pero si hay algún gasto o ingreso que se haya registrado en otra de las cuentas, la operación se realiza manualmente en el libro diario, donde se registrará el gasto o el ingreso correspondiente. En éste caso, al realizar ésta operación en el libro Diario, la plantilla automáticamente registrará el movimiento de cada cuenta en el libro mayor y de ésta cuenta, se estará registrando el movimiento de todas las cuentas de cheques que estén en movimiento dentro de la contabilidad.

2. Libros de Compras y Ventas: Este software trae 12 libros de compras y 12 libros de ventas. Uno por cada mes de año. En éstos libros se ingresan los datos de las facturas de compras y las ventas realizadas en cada mes. Además de presentar el resumen de los datos para llenar los formularios de declaraguate y la hoja para imprimir, desde aqui le traslada automáticamente la información al libro de Diario.

3. Diario y Partidas de Cierre: En éste libro, vienen preconfiguradas todas las partidas de los ingresos y egresos del negocio. Además, trae partidas para regularizar el IVA, el ISR, para hacer acreditaciones del ISO al ISR o viceversa (régimen de utilidades), para registrar manualmente pagos de proveedores, pagos a clientes, otros gastos no afectos, otros ingresos no operacionales, salarios, cuotas IGSS, depreciaciones, Aguinaldos, Bono 14, etc. Aqui se realizan de forma automática, todas las partidas de cierre.

4. Mayor: También viene incorporado un libro mayor, donde cada cuenta trae su movimiento de cargos y abonos y saldos finales en cada mes. Este libro recoge la información desde el libro de Diario y de aqui la distribuye al Balance de Saldos.

5. Balance de Saldos: En el Balance de Saldos,vienen detallados los saldos por cada mes, de todas las cuentas. Este balance de saldos se nutre con la información que se le traslada desde el Mayor y de aqui, distribuye la información a la Conciliación Bancaria, al Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo.
6. Conciliación Bancaria: Adicionalmente, ésta plantilla trae incorporada una hoja de conciliaciones bancarias, las cuales registran el movimiento mensual de cada una de las chequeras, donde se puede hacer la conciliación con el estado de cuenta mensual proporcionado por el Banco, los cheques en circulación y otros movimientos no registrados en la contabilidad o en el Banco.

7. Balance General: Este software le elabora automáticamente el Balance General, desde el momento en que usted va ingresando las facturas de sus compras y sus ventas.

8. Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias): Estas plantillas le elaboran automáticamente el Estado de Resultados, desde el momento en que usted ingresa los datos de las facturas de las compras y las ventas. Al final del ejercicio, sólo debe ingresar el dato del Inventario Final (si tiene existencia de mercaderias) y con eso quedará listo este Estado Financiero.

9. Flujo de Efectivo: Este software le elabora automáticamente el Flujo de Efectivo, desde el momento en que usted ingresa los datos de las facturas de las compras y las ventas. Usted no debe preocuparse de  nada más, porque la plantilla le hará todo el trabajo.
El precio de cada una de éstas plantillas (Regimen Opcional Simplificado y el Régimen de Utilidades de Actividades Lucrativas) es de Q 450.00 o US $ 60.00 Si desea el duo pack, lo puede adquirir por Q 650.00 o US 85.00

Si le ha interesado alguna de nuestras plantillas, ahora sólo debe seleccionar la forma de pago para adquirir una plantilla o el Dúo Pack de Plantillas contables en Excel para Contribuyente Opcional Simplificado o Utilidades de Actividades Lucrativas.

1. Con Tarjeta de Crédito (Transacción en Servidores Seguros) Click en la siguiente imagen:

IMPORTANTE: En ésta modalidad, luego de concluido el proceso de pago con la tarjeta de crédito nos debe enviar un mail a nuestro correo racsigt(@)yahoo.es y nosotros le enviamos a su correo los materiales o el enlace para que pueda descargar la plantilla o plantillas seleccionadas. La operación se realiza en los servidores seguros y certificados de Paypal. 


Una plantilla por único pago de US $ 60.00


Dúo Pack de plantillas por único pago de US $ 85.00


También puede realizar Depósito Monetario en cualquiera de nuestras cuentas (Q 450.00 por una plantilla o Q 650.00 por el Dúo Pack):

BANRURAL: cuenta de depósitos en quetzales a nombre de RACSI No.: 3-099-26453-1

BANTRAB: cuenta de depósitos en quetzales a nombre de RACSI No.: 113-001863-7

*En ésta modalidad, usted debe notificar su depósito enviándonos un correo al mail: racsigt(@)yahoo.es y luego de verificado su depósito, le enviamos a su correo los materiales o el enlace para que pueda descargar la plantilla o plantillas seleccionadas.

Si desea conocer el funcionamiento y estructura de éstas plantillas en Excel, puede descargar el manual en el siguiente Link:

18 oct. 2016

Agregar cuentas de cheques en plantilla contable en excel

A todos nuestros clientes y amigos les estamos proporcionando en ésta publicación, un manual para que puedan realizar adaptaciones a sus plantillas contables con el objeto de agregarles mas cuentas, sobre todo lo relacionado a la creación de cuentas de cheques, para llevar el control de los ingresos y egresos que se realicen con éste tipo de cuentas. 
Como todos sabemos, las plantillas contables tienen la particularidad que todos los ingresos y gastos caen por defecto en la cuenta de Caja y Bancos, pero a raíz de las reformas establecidas en el decreto 37-2016 los contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa, deberán también llevar el registro detallado de las operaciones que realicen con las chequeras, además de llevar un registro de las inversiones que tengan en los Bancos del sistema.
Las plantillas contables tienen celdas protegidas con password para evitar cambios accidentales, pero las mismas se pueden desbloquear con el password que les proporcionamos, para poderles realizar adaptaciones o modificaciones. 
En éste manual, les proporcionamos todos los pasos que se deben seguir para poder incorporar otras cuentas, específicamente cuentas de cheques. Este manual está diseñado en Power Point, y está orientado para facilitarles la tarea de modificar sus plantillas; el manual lo pueden descargar en el siguiente enlace: https://drive.google.com/open?id=0B9DgobGiMwylSGZLZUlOd1Z1MXc 




14 oct. 2016

Registro de gastos con cheques en contabilidad de excel-Como manejarlas?

En las plantillas contables de Excel que tienen incorporadas cuentas de cheques, es bastante sencillo manejar y llevar el control de los gastos y los ingresos que se realicen por medio de las cuentas de cheques. Para comenzar, debes saber que todos los ingresos y egresos que se dan en la contabilidad por medio de nuestras plantillas, van a dar por defecto a la cuenta de Caja o Caja General, como puede observarse en la primera imagen que les compartimos en ésta entrada. En consecuencia, se debe tomar en consideración que en el mayor, la cuenta de caja o caja general va a registrar por defecto, todos los ingresos y egresos que se den, dentro de las operaciones de la entidad.

Si fuera el caso, que algún ingreso o egreso se realizara por medio de una de las cuentas de cheques, entonces tendremos que rebajar ése monto de la cuenta de Caja o Caja General, en el mes correspondiente. Aunque se escuche complicado, ésta operación es bastante sencilla y lo haremos directamente en el libro Diario. Allí aparecen protegida y bloqueada la cuenta de Caja o Caja General (como hayamos decidido llamarle al momento de configurar nuestras cuentas). Por el contrario, las celdas correspondientes a las cuentas de cheques, se han dejado libres, sin bloqueos, para que allí podamos registrar los gastos o los ingresos que se hayan tenido en cada una de las cuentas. Al momento de ingresar manualmente el monto en la cuenta de cheques, la plantilla automáticamente se lo rebajará a Caja o caja general, en la partida correspondiente donde hayamos hecho el registro manual, como podemos ver en la imagen 

Con ésta operación, también automáticamente estaremos rebajando el monto ingresado, en la cuenta de Caja o Caja general en el libro mayor y estaremos registrando ese monto en la cuenta de cheques respectiva en el libro mayor. Si desea obtener una información más amplia sobre el funcionamiento de nuestras plantillas contables con sus cuentas de cheques, puede solicitarnos por medio de nuestro correo, que le enviemos una presentación de nuestras plantillas y nosotros  se la estaremos enviando a la brevedad.

10 sept. 2016

DECRETO 37-2016 REFORMAS FISCALES EN GUATEMALA

El Pleno del Congreso de la República de Guatemala, aprobó la denominada "Ley para el Fortalecimiento de la Transparencia Fiscal y la Gobernanza de la Superintendencia de Administración Tributaria" mediante el Decreto 37-2016.
Este Decreto contiene reformas a dos Leyes Tributarias y otras tres Leyes, que aunque no son fiscales, si guardan alguna relación con el contribuyente. A continuación, les comparto un breve resumen de las Reformas contenidas en ésta nueva Ley, que están divididas en los siguientes libros: 

16 jul. 2016

Software para Hospitales, Sanatorios, clínicas, consultorios

A partir del 30 de junio del año en curso, la SAT tiene a disposición el Sistema Asiste Hospitales Web, para hospitales, sanatorios, casas de salud, clínicas, consultorios o centros de salud, que reciban pagos de terceros a favor de médicos u otros profesionales, sean o no técnicos de la salud, que presten servicios de atención médica en sus instalaciones. Código Tributario Art. 112 "A", Inciso 6.

12 jul. 2016

Software contable-fiscal para hoteles en Guatemala

Recientemente, funcionarios de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- han informado que ésa institución iniciará una amplia investigación a nivel nacional, para verificar a miles de Hoteles que en Guatemala evaden el pago de impuestos, como en el caso reciente que hemos visto en las noticias de Guatemala, donde se ha capturado a Carlos Enrique Monteros Castillo, representante legal y propietario del Hotel Camino Real, Sociedad Anónima, a quien se le sindica por los delitos de defraudación tributaria y caso especial de defraudación tributaria.

21 jun. 2016

Servicios Contables-Contabilidad e Impuestos en Guatemala

-RACSI- Asesoría y Servicios es una empresa guatemalteca, que proporciona Servicios Contables, Asesoría Laboral y Administrativa, Auditoria e Impuestos por medio de la modalidad de Outsourcing.
Esta modalidad de servicios, le ayudará a reducir sus costos fijos, porque usted no tendrá que disponer de una plantilla de trabajadores a su servicio, con las consiguientes obligaciones que se desprenden de la relación obrero patronal y tendrá la tranquilidad de que por una módica suma mensual, estará al día con todas sus obligaciones.
Tenemos más de doce años de experiencia en asesoría contable, fiscal y laboral, además del diseño de software contable en Excel y estamos orientados a brindarle a nuestros clientes un servicio de calidad, responsable y de bajo costo, para ayudarle a ser mas competitivo en su campo.

NUESTROS SERVICIOS:
Servicios Contables y operación de libros contables.
Trámites y Gestiones ante la Presidencia de la República para exoneración de multas impuestas por la SAT
Determinación y pago de Impuestos.
Implementación de sistemas de inventarios.
Toma de inventarios físicos.
Servicios asociados de Auditoría
Actualización de registros contables atrasados
Asesoría y orientación Fiscal
Asesoría Laboral
Inscripción de Empresas y comerciantes, trámites administrativos en el Registro Mercantil
Inscripción de contribuyentes en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Inscripción de Empresas y tramites administrativos en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
Implementación de planilla electrónica del IGSS para patronos.
Inscripción de Empresas y trámites administrativos en el Instituto de Recreación de los Trabajadores -IRTRA-
Auténtica y legalización de documentos y firmas
Asesoría y trámites para la constitución de Sociedades Mercantiles y Asociaciones Civiles.
Y muchos servicios más.....
Contáctenos... será un gusto atenderle.
* Utilice el formulario de contacto que aparece en la columna izquierda de nuestro sitio o escríbanos directamente a nuestro correo: 

20 abr. 2016

Pack para actualizar contabilidades atrasadas

Hasta antes de las reformas contenidas en el decreto 10-2012 Ley de Actualización Tributaria y el Decreto 04-2012 Disposiciones para el fortalecimiento del sistema tributario y el combate a la defraudación y al contrabando, se mantenían vigentes dos Regímenes para contribuyente normal que eran: El régimen Optativo que pagaba el 31% del Impuesto sobre la renta sobre la utilidad del Ejercicio, en la modalidad de pagos trimestrales y el Régimen General que pagaba el 5% del Impuesto sobre la Renta, sobre las ventas mensuales.

5 abr. 2016

Descargar gratis plantilla estados financieros en Excel NIIF

A los afiliados de cualquiera de nuestras membresías, les informamos que ya está a su disposición la nueva plantilla de Formato de Estados Financieros, la cual trae incorporado la estructura del Balance General con sus respectivas cuentas (cuyos nombres pueden ser modificadas), así como el Estado de Resultados que también trae sus respectivas cuentas cuyos nombres pueden ser modificados.

25 mar. 2016

Mantenimiento Preventivo Programado a los Sistemas SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- ha informado a todos los contribuyentes que:
Del sábado 26 de marzo de 22:30 a
00:30 horas del domingo 27 de marzo 2016
los Sistemas de SAT NO estarán disponibles.
Por lo anterior, hay que estar conscientes que en durante ese lapso de tiempo no se podrán realizar las gestiones tributarias y aduaneras con normalidad por medio de sus sistemas informáticos.


18 mar. 2016

Plazo para presentar la Declaración Jurada Anual del ISR

La Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- está recordando a los contribuyentes que:
El 31 de marzo es el último día para la presentación y pago de la DECLARACIÓN JURADA ANUAL DEL ISR.

12 feb. 2016

Nuevos Documentos agregados al Pack de documentos Legales y Administrativos

A todos nuestros clientes y amigos les informamos que hemos agregado tres documentos al Pack de Documentos Legales y Administrativos, con lo cual suman 129 documentos disponibles y seguimos agregando más. Los tres nuevos materiales agregados son:
  1. Solicitud ante el IGSS para cambio de Razón Social.
  2. Carta de Contador para aviso de prestación de servicios ante la SAT.
  3. Planilla de Salarios para inscripción patronal en el IGSS en excel.
Para  ver todos los documentos que tiene actualmente el Pack, pueden ir al siguiente Link: Pack de Documentos

27 ene. 2016

Como agregar mas cuentas de gastos a la plantilla contable en Excel

Nuestras plantillas contables traen actualmente un catálogo de más de treinta cuentas de gastos que se pueden configurar de acuerdo a la necesidad de cada cliente y a la naturaleza de sus negocios. Sin embargo, hay algunos contribuyentes que por la naturaleza de sus negocios, necesitan manejar más cuentas de gastos. En éste caso, todas nuestras plantillas contables tienen la opción de poder ampliar éste catalogo de cuentas y realizarle las adaptaciones que el contribuyente necesite. A continuación, les compartimos un video tutorial, donde les explicamos como realizar el procedimiento para poder incorporar más cuentas de gastos a sus plantillas. Esperamos que les sea de utilidad.

 

23 ene. 2016

Envío del Reporte Semestral de Existencias a la SAT

A todos nuestros clientes y amigos les recordamos que el lunes 01 de febrero, vence el plazo para presentar a la Administración Tributaria el Informe de existencias disponibles para la venta al 31 de diciembre del 2015. Dicho informe podrán presentarlo haciendo uso de la herramienta que podrán instalar siguiendo el instructivo que aparece en el siguiente link: Informe de Inventario Semestral

11 ene. 2016

Contabilidad de varios establecimientos de un mismo contribuyente-Como llevar la contabilidad con una plantilla de Excel

Atendiendo a la duda de varios clientes y amigos, sobre si es posible con nuestras plantillas en Excel llevar la contabilidad de un contribuyente que tiene varios negocios o establecimientos, les informamos que SI es posible realizar ésta operación, para lo cual les brindamos la siguiente información y el procedimiento para poder llevar la contabilidad en estos casos:

  • En el momento que usted adquiere una plantilla contable en Excel, se le brinda un código o password, con el cual podrá desbloquear las hojas que vienen protegidas para evitar cambios accidentales.
  • Esta misma plantilla le será de utilidad para llevar varias contabilidades, ya sea de un mismo o de distintos contribuyentes (siempre y cuando estén inscritas en el mismo régimen).
  • En el caso de que un contribuyente tenga más de un establecimiento o negocio, debido a que las Leyes tributarias exigen que se lleve por separado los libros de compras y ventas para cada establecimiento o negocio, lo que debemos hacer es utilizar una copia de la plantilla para cada negocio, con el objeto de llevarles por separado sus libros de compras y ventas, donde se debe dejar constancia de la información y los detalles de las facturas, tanto de las compras como de las ventas realizadas en cada negocio del contribuyente. Para ello, es aconsejable abrir una carpeta general para el contribuyente, donde se llevará una plantilla para cada uno de sus negocios.  
  • Como las Leyes Tributarias también exigen que los contribuyentes que tengan más de un negocio registren su contabilidad en forma consolidada, lo que vamos a hacer es que simultáneamente a abrir una carpeta para cada negocio o establecimiento (para efectos de libros de compras y ventas por separado para cada negocio) también se debe realizar una copia de la plantilla donde se llevará la contabilidad consolidada del contribuyente. En éste caso, vamos a tomar únicamente los totales de cada tipo de compra, de cada establecimiento. Por ejemplo: en el caso de la papelería y útiles, vamos a ingresar los totales  (con IVA) que se adquirieron en cada establecimiento y así lo vamos a ingresar en la plantilla. NOTA: Tomar en cuenta que la plantilla despliega los totales ya sin IVA, así que habrá que tener el cuidado de que al trasladar los totales de cada negocio, lo hagamos con el IVA agregado.
     
  • Lo mismo vamos a hacer en el caso de las Ventas, pues en la plantilla donde registraremos la contabilidad consolidada, solo anotaremos los datos de las ventas totales de cada establecimiento o negocio, siempre teniendo el cuidad de anotar los saldos con el IVA incluido, para que la plantilla haga la separación del IVA y que en el resumen nos presente los datos del impuesto a pagar, para llenar el formulario en Declaraguate.
  • Con ésto, lo que estaremos haciendo es incorporar la información que está diseminada en los libros separados, para que la plantilla nos realice la contabilidad consolidada y así, poder determinar las obligaciones tributarias (IVA, ISR e ISO).

Si tuvieras alguna duda respecto al uso de nuestras plantillas, escríbenos a nuestra dirección de correo que aparece en el banner "Contáctanos" y gustosamente te atenderemos.

7 ene. 2016

Servicio de Contabilidad-Software contable-Servicios Contables

Se acabaron las fiestas... las parrandas....y ahora, comienzan los dolores de cabeza para los Peritos Contadores, los Auditores y los contribuyentes en Guatemala. Hay que poner al día la contabilidad atrasada....hay que preparar los Estados Financieros para informar a la administración...hay que preparar el inventario de finales del segundo semestre del año dos mil quince....todo para estar solventes con la Superintendencia de Administración Tributaria.

Si usted es sólo un contribuyente y por alguna razón se atrasó en la operación de su contabilidad, deberá buscar un servicio de contabilidad en Guatemala, para poder poner al día su contabilidad atrasada, antes que sea elegido para una inspección por parte de la SAT. y si usted es un Perito Contador o Auditor que se atrasó en el registro y operación de la contabilidad de sus clientes, seguramente se encontrará angustiado pensando en cuanto tiempo tendrá que invertir para poner al día todo ese trabajo atrasado.

Cualquiera que sea su caso, en éste sitio le ofrecemos una solución fácil, rápida y económica por medio de nuestro software contable en Excel diseñado para uso en Guatemala. Ha cotizado usted algún software contable recientemente?....si lo ha hecho, seguramente se ha encontrado con que los precios son demasiado altos, llegando a alcanzar miles de dólares, eso sin tomar en cuenta que cada visita del técnico para solucionar problemas en el software son pagadas...y en dolares!!!....licencias adicionales, son pagadas....y en dolares!!!.....y lo que es peor, que algunos software contable son carísimos y no se adecuan a los requerimientos fiscales en Guatemala.

Con nuestro software contable diseñado en Excel, usted ya no tendrá esos problemas, porque está diseñado para llevar contabilidad para PyMes en Guatemala. Puede conocer cada una de nuestras plantillas, haciendo clik en el menú "Nuestras Plantillas". Nuestros clientes nos ha informado que con nuestras plantillas contables, en cuestión de dos a tres días, han logrado poner al día años de contabilidad atrasada.....usted también lo podrá hacer, porque el manejo de éste software es muy sencillo.

Por aparte, debe tomar en cuenta que los contribuyentes inscritos en el Régimen de las Utilidades de Actividades Lucrativas, en el mes de enero se deben enviar a la SAT el dato del Inventario final de mercaderías que tenía al 31 de diciembre de 2015. En nuestro sitio tenemos a la venta una plantilla, para llevar el control de inventario o kardex; pero además, tenemos disponible otra plantilla que ponemos a su disposición en forma gratuita, con el formato para el envío del dato de sus inventarios al sistema de la SAT, ya que varios contribuyentes han tenido problemas con éste procedimiento, porque el sistema no reconoce los formatos que utilizan.....solicítela totalmente gratis en nuestro correo y nosotros gustosamente se la enviaremos sin ningún costo.

Muy pronto usted verá en nuestro sitio, publicidad de diversos profesionales, técnicos y empresas que le ayudarán a resolver sus necesidades de bienes y servicios para el logro de las metas y objetivos de su negocio.

Esperamos que éste año sea de muchas bendiciones y éxitos en su negocio....asimismo, esperamos ser de apoyo para que usted pueda alcanzar sus metas y objetivos.