Contabilidad Guatemala-Software Contable en Excel-Decreto 37-2016

Ya está disponible el nuevo software contable diseñado en Excel de conformidad con las últimas reformas tributarias contenidas en el Decreto 37-2016, el cual exige a todos los contribuyentes que están obligados a llevar contabilidad completa, a que lleven el registro contable de sus operaciones realizadas con cuentas de cheques. Además, deben llevar control de sus chequeras mediante las conciliaciones bancarias. Esta disponible en dos versiones: Régimen Opcional Simplificado y Régimen de las Utilidades de las Actividades Lucrativas. Con una misma plantilla puede llevar todas las contabilidades que quiera, poner al día contabilidades atrasadas y seguirla usando todos los años que quiera.

DE QUE CONSTA ESTE SOFTWARE CONTABLE DESARROLLADO EN EXCEL?

1. Configuración: Este software trae una hoja para configurar su catalogo de cuentas y los datos del contribuyente. Cuenta con una cuenta principal y cinco cuentas de cheques cuyos nombres pueden ser modificados desde ésta hoja de configuración. 

La cuenta principal, puede ser denominada como Caja General, Caja o asignarle el nombre de la cuenta de depósitos monetarios que se utilizará regularmente para realizar los pagos y recibir los ingresos normales del negocio.  

Todos los ingresos y los egresos irán a dar por defecto a la cuenta principal, pero si hay algún gasto o ingreso que se haya registrado en otra de las cuentas, la operación se realiza manualmente en el libro diario, donde se registrará el gasto o el ingreso correspondiente. En éste caso, al realizar ésta operación en el libro Diario, la plantilla automáticamente registrará el movimiento de cada cuenta en el libro mayor y de ésta cuenta, se estará registrando el movimiento de todas las cuentas de cheques que estén en movimiento dentro de la contabilidad.

2. Libros de Compras y Ventas: Este software trae 12 libros de compras y 12 libros de ventas. Uno por cada mes de año. En éstos libros se ingresan los datos de las facturas de compras y las ventas realizadas en cada mes. Además de presentar el resumen de los datos para llenar los formularios de declaraguate y la hoja para imprimir, desde aqui le traslada automáticamente la información al libro de Diario.

3. Diario y Partidas de Cierre: En éste libro, vienen preconfiguradas todas las partidas de los ingresos y egresos del negocio. Además, trae partidas para regularizar el IVA, el ISR, para hacer acreditaciones del ISO al ISR o viceversa (régimen de utilidades), para registrar manualmente pagos de proveedores, pagos a clientes, otros gastos no afectos, otros ingresos no operacionales, salarios, cuotas IGSS, depreciaciones, Aguinaldos, Bono 14, etc. Aqui se realizan de forma automática, todas las partidas de cierre.

4. Mayor: También viene incorporado un libro mayor, donde cada cuenta trae su movimiento de cargos y abonos y saldos finales en cada mes. Este libro recoge la información desde el libro de Diario y de aqui la distribuye al Balance de Saldos.

5. Balance de Saldos: En el Balance de Saldos,vienen detallados los saldos por cada mes, de todas las cuentas. Este balance de saldos se nutre con la información que se le traslada desde el Mayor y de aqui, distribuye la información a la Conciliación Bancaria, al Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo.

6. Conciliación Bancaria: Adicionalmente, ésta plantilla trae incorporada una hoja de conciliaciones bancarias, las cuales registran el movimiento mensual de cada una de las chequeras, donde se puede hacer la conciliación con el estado de cuenta mensual proporcionado por el Banco, los cheques en circulación y otros movimientos no registrados en la contabilidad o en el Banco.

7. Balance General: Este software le elabora automáticamente el Balance General, desde el momento en que usted va ingresando las facturas de sus compras y sus ventas.

8. Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias): Estas plantillas le elaboran automáticamente el Estado de Resultados, desde el momento en que usted ingresa los datos de las facturas de las compras y las ventas. Al final del ejercicio, sólo debe ingresar el dato del Inventario Final (si tiene existencia de mercaderias) y con eso quedará listo este Estado Financiero.

9. Flujo de Efectivo: Este software le elabora automáticamente el Flujo de Efectivo, desde el momento en que usted ingresa los datos de las facturas de las compras y las ventas. Usted no debe preocuparse de  nada más, porque la plantilla le hará todo el trabajo.

El precio de cada una de éstas plantillas (Regimen Opcional Simplificado y el Régimen de Utilidades de Actividades Lucrativas) es de Q 450.00 o US $ 60.00 Si desea el duo pack, lo puede adquirir por Q 650.00 o US 85.00

Si le ha interesado alguna de nuestras plantillas, ahora sólo debe seleccionar la forma de pago para adquirir una plantilla o el Dúo Pack de Plantillas contables en Excel para Contribuyente Opcional Simplificado o Utilidades de Actividades Lucrativas.

1. Con Tarjeta de Crédito (Transacción en Servidores Seguros) Click en la siguiente imagen:

IMPORTANTE: En ésta modalidad, luego de concluido el proceso de pago con la tarjeta de crédito nos debe enviar un mail a nuestro correo racsigt(@)yahoo.es y nosotros le enviamos a su correo los materiales o el enlace para que pueda descargar la plantilla o plantillas seleccionadas. La operación se realiza en los servidores seguros y certificados de Paypal. 

Una plantilla por único pago de US $ 60.00

Dúo Pack de plantillas por único pago de US $ 85.00

También puede realizar Depósito Monetario en cualquiera de nuestras cuentas (Q 450.00 por una plantilla o Q 650.00 por el Dúo Pack):

BANRURAL: cuenta de depósitos en quetzales a nombre de RACSI No.: 3-099-26453-1

BANTRAB: cuenta de depósitos en quetzales a nombre de RACSI No.: 113-001863-7

*En ésta modalidad, usted debe notificar su depósito enviándonos un correo al mail: racsigt(@)yahoo.es y luego de verificado su depósito, le enviamos a su correo los materiales o el enlace para que pueda descargar la plantilla o plantillas seleccionadas.

Si desea conocer el funcionamiento y estructura de éstas plantillas en Excel, puede descargar el manual en el siguiente Link:

Descargar manual de Software Contable

Leer más

Contabilidad de varios establecimientos de un mismo contribuyente-Como llevar la contabilidad con una plantilla de Excel

Atendiendo a la duda de varios clientes y amigos, sobre si es posible con nuestras plantillas en Excel llevar la contabilidad de un contribuyente que tiene varios negocios o establecimientos, les informamos que SI es posible realizar ésta operación, para lo cual les brindamos la siguiente información y el procedimiento para poder llevar la contabilidad en estos casos:

• En el momento que usted adquiere una plantilla contable en Excel, se le brinda un código o password, con el cual podrá desbloquear las hojas que vienen protegidas para evitar cambios accidentales.
• Esta misma plantilla le será de utilidad para llevar varias contabilidades, ya sea de un mismo o de distintos contribuyentes (siempre y cuando estén inscritas en el mismo régimen).
• En el caso de que un contribuyente tenga más de un establecimiento o negocio, debido a que las Leyes tributarias exigen que se lleve por separado los libros de compras y ventas para cada establecimiento o negocio, lo que debemos hacer es utilizar una copia de la plantilla para cada negocio, con el objeto de llevarles por separado sus libros de compras y ventas, donde se debe dejar constancia de la información y los detalles de las facturas, tanto de las compras como de las ventas realizadas en cada negocio del contribuyente. Para ello, es aconsejable abrir una carpeta general para el contribuyente, donde se llevará una plantilla para cada uno de sus negocios.  
• Como las Leyes Tributarias también exigen que los contribuyentes que tengan más de un negocio registren su contabilidad en forma consolidada, lo que vamos a hacer es que simultáneamente a abrir una carpeta para cada negocio o establecimiento (para efectos de libros de compras y ventas por separado para cada negocio) también se debe realizar una copia de la plantilla donde se llevará la contabilidad consolidada del contribuyente. En éste caso, vamos a tomar únicamente los totales de cada tipo de compra, de cada establecimiento. Por ejemplo: en el caso de la papelería y útiles, vamos a ingresar los totales  (con IVA) que se adquirieron en cada establecimiento y así lo vamos a ingresar en la plantilla. NOTA: Tomar en cuenta que la plantilla despliega los totales ya sin IVA, así que habrá que tener el cuidado de que al trasladar los totales de cada negocio, lo hagamos con el IVA agregado.
  
   
• Lo mismo vamos a hacer en el caso de las Ventas, pues en la plantilla donde registraremos la contabilidad consolidada, solo anotaremos los datos de las ventas totales de cada establecimiento o negocio, siempre teniendo el cuidad de anotar los saldos con el IVA incluido, para que la plantilla haga la separación del IVA y que en el resumen nos presente los datos del impuesto a pagar, para llenar el formulario en Declaraguate.
• Con ésto, lo que estaremos haciendo es incorporar la información que está diseminada en los libros separados, para que la plantilla nos realice la contabilidad consolidada y así, poder determinar las obligaciones tributarias (IVA, ISR e ISO).

Si tuvieras alguna duda respecto al uso de nuestras plantillas, escríbenos a nuestra dirección de correo que aparece en el banner "Contáctanos" y gustosamente te atenderemos.

Leer más