Software Contable

23 ene 2016

Envío del Reporte Semestral de Existencias a la SAT

A todos nuestros clientes y amigos les recordamos que el lunes 01 de febrero, vence el plazo para presentar a la Administración Tributaria el Informe de existencias disponibles para la venta al 31 de diciembre del 2015. Dicho informe podrán presentarlo haciendo uso de la herramienta que podrán instalar siguiendo el instructivo que aparece en el siguiente link: Informe de Inventario Semestral

11 ene 2016

Contabilidad de varios establecimientos de un mismo contribuyente-Como llevar la contabilidad con una plantilla de Excel

Atendiendo a la duda de varios clientes y amigos, sobre si es posible con nuestras plantillas en Excel llevar la contabilidad de un contribuyente que tiene varios negocios o establecimientos, les informamos que SI es posible realizar ésta operación, para lo cual les brindamos la siguiente información y el procedimiento para poder llevar la contabilidad en estos casos:

  • En el momento que usted adquiere una plantilla contable en Excel, se le brinda un código o password, con el cual podrá desbloquear las hojas que vienen protegidas para evitar cambios accidentales.
  • Esta misma plantilla le será de utilidad para llevar varias contabilidades, ya sea de un mismo o de distintos contribuyentes (siempre y cuando estén inscritas en el mismo régimen).
  • En el caso de que un contribuyente tenga más de un establecimiento o negocio, debido a que las Leyes tributarias exigen que se lleve por separado los libros de compras y ventas para cada establecimiento o negocio, lo que debemos hacer es utilizar una copia de la plantilla para cada negocio, con el objeto de llevarles por separado sus libros de compras y ventas, donde se debe dejar constancia de la información y los detalles de las facturas, tanto de las compras como de las ventas realizadas en cada negocio del contribuyente. Para ello, es aconsejable abrir una carpeta general para el contribuyente, donde se llevará una plantilla para cada uno de sus negocios.  
  • Como las Leyes Tributarias también exigen que los contribuyentes que tengan más de un negocio registren su contabilidad en forma consolidada, lo que vamos a hacer es que simultáneamente a abrir una carpeta para cada negocio o establecimiento (para efectos de libros de compras y ventas por separado para cada negocio) también se debe realizar una copia de la plantilla donde se llevará la contabilidad consolidada del contribuyente. En éste caso, vamos a tomar únicamente los totales de cada tipo de compra, de cada establecimiento. Por ejemplo: en el caso de la papelería y útiles, vamos a ingresar los totales  (con IVA) que se adquirieron en cada establecimiento y así lo vamos a ingresar en la plantilla. NOTA: Tomar en cuenta que la plantilla despliega los totales ya sin IVA, así que habrá que tener el cuidado de que al trasladar los totales de cada negocio, lo hagamos con el IVA agregado.
     
  • Lo mismo vamos a hacer en el caso de las Ventas, pues en la plantilla donde registraremos la contabilidad consolidada, solo anotaremos los datos de las ventas totales de cada establecimiento o negocio, siempre teniendo el cuidad de anotar los saldos con el IVA incluido, para que la plantilla haga la separación del IVA y que en el resumen nos presente los datos del impuesto a pagar, para llenar el formulario en Declaraguate.
  • Con ésto, lo que estaremos haciendo es incorporar la información que está diseminada en los libros separados, para que la plantilla nos realice la contabilidad consolidada y así, poder determinar las obligaciones tributarias (IVA, ISR e ISO).

Si tuvieras alguna duda respecto al uso de nuestras plantillas, escríbenos a nuestra dirección de correo que aparece en el banner "Contáctanos" y gustosamente te atenderemos.

7 ene 2016

Servicio de Contabilidad-Software contable-Servicios Contables

Se acabaron las fiestas... las parrandas....y ahora, comienzan los dolores de cabeza para los Peritos Contadores, los Auditores y los contribuyentes en Guatemala. Hay que poner al día la contabilidad atrasada....hay que preparar los Estados Financieros para informar a la administración...hay que preparar el inventario de finales del segundo semestre del año dos mil quince....todo para estar solventes con la Superintendencia de Administración Tributaria.

Si usted es sólo un contribuyente y por alguna razón se atrasó en la operación de su contabilidad, deberá buscar un servicio de contabilidad en Guatemala, para poder poner al día su contabilidad atrasada, antes que sea elegido para una inspección por parte de la SAT. y si usted es un Perito Contador o Auditor que se atrasó en el registro y operación de la contabilidad de sus clientes, seguramente se encontrará angustiado pensando en cuanto tiempo tendrá que invertir para poner al día todo ese trabajo atrasado.

Cualquiera que sea su caso, en éste sitio le ofrecemos una solución fácil, rápida y económica por medio de nuestro software contable en Excel diseñado para uso en Guatemala. Ha cotizado usted algún software contable recientemente?....si lo ha hecho, seguramente se ha encontrado con que los precios son demasiado altos, llegando a alcanzar miles de dólares, eso sin tomar en cuenta que cada visita del técnico para solucionar problemas en el software son pagadas...y en dolares!!!....licencias adicionales, son pagadas....y en dolares!!!.....y lo que es peor, que algunos software contable son carísimos y no se adecuan a los requerimientos fiscales en Guatemala.

Con nuestro software contable diseñado en Excel, usted ya no tendrá esos problemas, porque está diseñado para llevar contabilidad para PyMes en Guatemala. Puede conocer cada una de nuestras plantillas, haciendo clik en el menú "Nuestras Plantillas". Nuestros clientes nos ha informado que con nuestras plantillas contables, en cuestión de dos a tres días, han logrado poner al día años de contabilidad atrasada.....usted también lo podrá hacer, porque el manejo de éste software es muy sencillo.

Por aparte, debe tomar en cuenta que los contribuyentes inscritos en el Régimen de las Utilidades de Actividades Lucrativas, en el mes de enero se deben enviar a la SAT el dato del Inventario final de mercaderías que tenía al 31 de diciembre de 2015. En nuestro sitio tenemos a la venta una plantilla, para llevar el control de inventario o kardex; pero además, tenemos disponible otra plantilla que ponemos a su disposición en forma gratuita, con el formato para el envío del dato de sus inventarios al sistema de la SAT, ya que varios contribuyentes han tenido problemas con éste procedimiento, porque el sistema no reconoce los formatos que utilizan.....solicítela totalmente gratis en nuestro correo y nosotros gustosamente se la enviaremos sin ningún costo.

Muy pronto usted verá en nuestro sitio, publicidad de diversos profesionales, técnicos y empresas que le ayudarán a resolver sus necesidades de bienes y servicios para el logro de las metas y objetivos de su negocio.

Esperamos que éste año sea de muchas bendiciones y éxitos en su negocio....asimismo, esperamos ser de apoyo para que usted pueda alcanzar sus metas y objetivos.

31 dic 2015

Nuevo Salario Mínimo Año 2016 en Guatemala - Acuerdo Gubernativo 303-2015


A todos nuestros clientes y amigos les informamos que mediante el Acuerdo Gubernativo número 303-2015 publicado en el Diario de Centro América el día treinta de diciembre de dos mil quince (30-12-2015) fueron fijados los nuevos salarios mínimos que entrarán en vigencia a nivel nacional a partir del uno de enero de 2016.